Mayor transparencia
Información para actuar y fortalecer la organización.
Gestión Estructurada
Garantiza los reportes y su seguimiento.
Cultura más segura
Facilita la comunicación de situaciones importantes.
Trazabilidad
Registro de estados y actuaciones.
Privacidad
Protección y tratamiento responsable de los datos.
Acceso controlado
Gestión por personas autorizadas.
Confidencialidad
Tratamiento responsable de información sensible.
CONFIANZA Y TRAZABILIDAD
Para recibir información sensible, primero hay que merecer confianza.
SafeSpace esta diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar información sensible mediante procesos estructurados, acceso controlado y seguimiento de las actuaciones realizadas.
Un canal estructurado para gestionar denuncias.
Con SafeSpace
Procesos estructurados y alineados a la normativa.
Gestión consistente
Gestión y atención por personas autorizadas.
Controles de acceso
Historial claro y trazable de cada caso.
Registro de actuaciones
Todas las denuncias en un solo lugar, con información organizada.
Información centralizada
La alternativa
Canales informales y herramientas genéricas.
Información dispersa
Se recibe en distintos canales y formatos sin un lugar centralizado.
La información puede quedar en manos inadecuadas.
Falta de trazabilidad
Dependientes de personas y prácticas no estandarizadas.
Mayor riesgo de exposición
Es díficil conocer el estado y las actuaciones realizadas.
Procesos poco consistentes
Muchas organizaciones todavía gestionan información sensible con canales informales o herramientas genéricas que no fueron diseñadas para estos casos. Esto aumenta riesgo y dificulta una gestión adecuada.
Seguir como siempre también es una decisión.
LA ALTERNATIVA
Consulta el estado de tu denuncia y manten retroalimentación de tu caso.
Haz seguimiento
Presenta la información y los archivos pertinentes.
Envía tu denuncia
Obtén un código único de seguimiento.
Recibe confirmación
Describe la situación
Completa un formulario sencillo y anónimo si lo prefieres.
EXPERIENCIA DEL DENUNCIANTE
Reportar es simple, seguro y con seguimiento.
SafeSpace es una solución empresarial que facilita la comunicación segura de situaciones sensibles y ayuda a las organizaciones a gestionarlas de manera estructurada, confidencial y transparente.
Conserva el historial de gestión.
Documenta y da seguimiento
Consulta información, antecedentes y evidencias.
Revisa y analiza
Registra actuaciones y responde al denunciante.
Gestiona y comunica
Centraliza las denuncias en casos estructuradois.
Recibe y organiza
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EXPERIENCIA DEL OPERADOR
Recibir una denuncia es solo el comienzo.
Gestionarlo es lo que importa.
El equipo autorizado puede gestionar los casos de forma estructurada, con acceso a la información, evidencias y un historial de actuaciones.
Mayor impacto
Lo que no se gestiona, puede escalar.
Riesgo sin visibilidad
La organización no se entera a tiempo.
Señales tempranas
Se comentan, sin embargo no se reportan.
EL PROBLEMA
Alguien suele saberlo antes.
Las situaciones sensibles suelen aparecer primero en conversaciones informales, señales tempranas o comportamientos que no se documentan. Sin un canal adecuado, esta información se pierde, se gestiona tarde o no se gestiona.
Solicita la habilitación de SafeSpace y da el primer paso hacia una gestión más clara, segura y estructurada.
Tu organización puede empezar a escuchar mejor desde hoy.
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